Asistente - Secretaria

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Empresa

UNIVERSIDAD NUEVA ESPARTA

Descripción de la Empresa

La Universidad Nueva Esparta tiene por misión: • Formar profesionales universitarios de dimensión personal armónica, íntegros en su proceder, plenos existencialmente, con profundos y suficientes conocimientos teórico-prácticos de ciencia y tecnología actualizada, de acuerdo al momento histórico y capaces de proyectar su propia cultura. • Participar a nivel nacional, americano y mundial en la investigación y desarrollo de proyectos y programas, que aseguren la calidad de vida de la población y acrecienten el progreso sostenido e interdependiente del País. • Ofrecer actualizaciones profesionales y de tópicos científicos y tecnológicos. • Planificar los postgrados requeridos, de acuerdo a las INSTRUCCIONES del CONSEJO NACIONAL de UNIVERSIDADES.

Estado

DISTRITO CAPITAL

Localidad

DISTRITO CAPITAL

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Requisitos:

- Bachiller.
- Curso de secretariado emitido por alguna institución pública o privada.
- Excelente redacción, ortografía, caligrafía y dicción.
- Curso que compruebe el excelente manejo de las herramientas web.
- Curso que compruebe el excelente manejo de las herramientas de Microsoft office
- Buena presencia.

Horario de trabajo:

12:00 a 8:30 pm de lunes a viernes

- Salario 12.000 + 6000 de bono de alimentación.



Funciones que deberá cumplir:

Redacta correspondencia, oficios, actas, memorando, anuncios y otros documentos varios de poca complejidad.
Llena a máquina o a mano formatos de órdenes de pago, recibos, requisiciones de materiales, órdenes de compra y demás formatos de uso de la dependencia.
Recibe y envía correspondencia.
Opera la máquina fotocopiadora y fax.
Lleva registro de entrada y salida de la correspondencia.
Realiza y recibe llamadas telefónicas.
Actualiza la agenda del director general.
Toma mensajes y los transmite.
Atiende y suministra información a estudiantes, personal de la Institución y público en general.
Brinda apoyo logístico en la organización y ejecución de reuniones y eventos.
Archiva la correspondencia enviada y/o recibida.
Actualiza el archivo de la Dirección General.
Distribuye la correspondencia de la Dirección General.
Vela por el suministro de materiales de oficina de la Dirección General.
Ordena en los estantes libros, textos, revistas y otros.
Entrega equipos, materiales y libros a los estudiantes.
Prepara información de la cartelera, anuncios para concursos y eventos de la unidad.
Actualiza la cartelera.
Transcribe y accesa información operando un microcomputador.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada

Mínimo Nivel Académico Requerido

Bachillerato/Preparatoria/Secundaria

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Básico

Mínima Experiencia Laboral Requerida

1 año

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