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Empresa
KronosDescripción de la Empresa
Asesoría de Seguridad LaboralEstado
MirandaLocalidad
ESTADO MIRANDA CARRIZALSalario
800.000Tipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
ENCARGADO DE ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDADSe solicita personal con sólidos conocimientos administrativos y contables, sistema integral Winsows básico, retenciones, caja chica, conciliaciones bancarias, retenciones y demás funciones que se detallan a continuación:
Llevar la administración general del negocio, cumpliendo con todas la funciones de administrador que se requieren para ejercer el cargo
Funciones de un administrador de empresas: Funciones interpersonales
1. Representación
Se refiere las actividades legales, ceremoniales y simbólicas en nombre de la organización. Entre las principales actividades se encuentran:
Firmar documentos oficiales.
Recibirá clientes o compradores y acompañará visitantes oficiales.
Presidir ciertas reuniones y formalidades.
2. Líder
Esta es una de las funciones de un administrador de empresas, de la cual más se adolece. Se refiere a la interacción que tiene con los seguidores:
Escuchar y entrenar.
dar instrucciones y capacitar.
evaluar el desempeño.
3. Enlace
Se refiere a la interacción con personas externas la organización. Significa crear toda una red de contactos para fomentar las relaciones y obtener información y aceptación. Algunas de las actividades de la función de enlace son:
Formar parte de comisiones.
Asistir a reuniones de asociaciones profesionales o comerciales.
Convocar y reunirse con personas para mantenerse comunicación.
4. Supervisión
Los líderes desempeñan la función de supervisión cuando tienen información. La mayor parte de información se analiza para detectar problemas y oportunidades, y para entender sucesos externos que pueden afectar la organización. La información se puede llegar a recabar mediante acciones como:
Lectura de memorandos, informes, publicaciones profesionales y comerciales, diarios, etc.
Hablar con los demás, asistir a juntas.
Observar. Visitar, por ejemplo, empresas de la competencia para comparar servicios, precios y procesos de negocios.
5. Difusión
Corresponde a mantener informado al resto del personal:
De manera oral ya sea a través de pláticas personales o reuniones de grupo.
Por escrito, electrónico, boletín, etcétera.
6. Portavoz
Los líderes desempeñan esta función cuando rinden informes a personas externas. Los líderes cabildean y fungen como representantes de relaciones públicas de su área:
Reunirse con el jefe para negociar presupuesto de área.
Informar estadístico de la empresa.
7. Emprendedor
En esta función, el líder innova e inicia mejoras. Aquí cabe señalar, que no es necesario tener un negocio para poder ser emprendedor. Aquí se involucra el saber escuchar, planear y ser creativo.
Crear nuevos productos y servicios, mejorar los existentes.
Idear nuevas formas de procesar productos y servicios.
8. Manejo de problemas
Los líderes desempeñan esta función cuando realizan acciones correctivas durante situaciones de crisis, es una reacción a un hecho imprevisto:
Descomposturas.
Demora en entrega de la de trabajos a los clientes.
Demoras en las compras etc.
9. Asignación de recursos
Se refiere la programación, autorización y realización de tiempo y presupuesto y lo relacionado con ello:
Manejo de prioridades.
10. Negociador
Cuando no hay precios, pagos o condiciones fijos, los líderes tratan de llegar a un buen arreglo para conseguir los recursos que se requieren.
Negociar contratos con clientes o proveedores.
Actividades inherentes al cargo
• Cuentas por pagar.
• Aplicar Notas de Crédito a proveedores. Realizar orden de pago.
• Ingresar caja chica.
• Pre- conciliar banco real con banco del sistema.
• Realizar reporte de gastos mensualmente.
• Realizar, cerrar y archivar diariamente valija de mensajero
• Supervisar, las cuentas de clientes visitadas mensualmente
• Verificar inventario de productos médicos
• Contabilidad Mensual.
• Supervisar y garantizar la correcta realización delas funciones del personal a su cargo.
• Conciliar los bancos.
• Tramitar créditos bancarios.
• Crear proveedores en sistema.
• Conocimientos Contables ( elaboración de cheques, registros de facturas en general, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, impuestos y su retención de IVA, pago de servicios, conciliaciones bancarias, atención a proveedores, libros de bancos, calculo y pago de comisiones y otras actividades inherentes al cargo)
• Manejo de Office (Word, Excel, Power Point)
• Manejo de Internet y Redes Sociales
• Sexo: F y M
• Buena Presencia
• Personas con habilidades comunicacionales, proactiva, responsable y con capacidad de laborar bajo presión
Residenciado en la zona norte de los altos Mirándonos o Caracas.
• Demás funciones acorde al cargo.
BENEFICIOS
Acorde a su experiencia
Honorarios Profesionales
Mínimo Nivel Académico Requerido
Universidad CompletaMínima Experiencia Laboral Requerida
1 añoEsta Oferta de Empleo ha expirado
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