Asistente administrativo

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Empresa

AgroservicioS El Grandioso del Centro C.A.

Descripción de la Empresa

Comercializadora de insumos agrícolas.

Estado

Aragua

Localidad

Cagua

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

• Recibir y cargar todas las facturas y gastos de emisión del documento.
• Control y Manejo de las cuentas por pagar, elaborar análisis de vencimiento y programación de pago.
• Elaboración de cheques, depósitos y/o transferencias a los proveedores, con su debido comprobante de egreso.
• Preparar la conciliación bancaria semanal y cargar cada uno de los cheques elaborados en un archivo de banco por cada mes.
• Armar una carpeta de expediente para cada trabajador con los documentos que requiere la empresa y copia de los recibos de pago que deben ser firmados una vez cancelado lo correspondiente a sus sueldos y salarios y demás remuneraciones.
• Mantener un archivo con el estatus y los pagos a los diferentes entes gubernamentales: IVSS, BANAVIH, INCES, MINPPTRASS, INPSACEL, INSAI, SENASEM, DAEX, DRAFA, CICPC, y cualq1uier otro organismo en el cual la empresa se encuentre inscrita a fin de estar informado de la situación de la empresa ante cada organismo.
• Cancelar mensualmente el aporte al IVSS, BANAVIH, trimestral el aporte de INCES. Así como la actualización de salarios, carga de nomina, ingreso y egreso del trabajador.
• Tramitar solvencias del IVSS, BANAVIH, MINPPTRASS, INCES.
• Actualizar los registros de INPSACEL, INSAI, SENASEM, DAEX, DARFA, CICPC y cualquier otro organismo en el cual la empresa se encuentre inscrita.
• Elaboración de libros fiscales de Compra y Venta, Resumen y Declaración n mensual el IVA, los primeros 10 días de cada mes.
• Preparación y Declaración de retención de ISLR sobre sueldos, salarios y otros conceptos los 5 días de cada mes.
• Preparación de expediente requerido para la Declaración de Ingresos Brutos en la Alcaldía de Sucre, durante el mes de Enero de cada año.
• Preparación de nomina quincenal.
• Calculo de beneficios laborales: Vacaciones, Utilidades, Prestaciones, Sociales y Liquidaciones.
• Manejo operativo del sistema y reportes de registro administrativo de la empresa.
• Ordenar y manejar archivos, comprobantes, expedientes y llevar el control de los documentos de su área.
• Redactar y hacer seguimiento a las correspondencias y envíos de su área.
• Apoyar a los demás departamentos cuando se necesario.
• Recibir y acatar las ordenes de su Patrono, informar de los documentos necesarios e insumos que requiera EL PATRONO, y cualquier otra labor afín al cargo.
• Adecuarse, cumplir y hacer cumplir los procesos inherentes a su cargo y lo que corresponda directa o indirectamente a la operatividad de la empresa.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Técnico Graduado

Mínima Experiencia Laboral Requerida

2 años

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