ASISTENTE ADMINISTRATIVO

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Empresa

Distribuidora Pasión

Descripción de la Empresa

Compra, venta, elaboración, distribución, importación y exportación de café, productos sin gluten y otros afines en el ramo de alimentos.

Estado

Distrito Capital

Localidad

Avenida Nueva Granada

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Llena formatos de órdenes de pago por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores, pagos de servicios, subvenciones, aportes, asignaciones, ayudas, avances a justificar, incremento o creación de fondos fijos, fondos especiales y de funcionamiento, alquileres, cuentas de cursos y otras asignaciones especiales.
Realiza seguimiento a los pagos para su cancelación oportuna.
Controla los pagos efectuados al personal administrativo u obrero por diversos beneficios.
Realiza solicitudes de dotación de equipos y materiales para la dependencia.
Lleva registro y control de los recursos financieros asignado a la dependencia, fondo fijo, avance a justificar, caja chica, etc.
Realiza registro contable.
Controla los avances a justificar, otorgados a las dependencias para cubrir gastos de urgencias.
Recibe y revisa las facturas y comprobantes de los gastos efectuados con los avances a justificar.
Tramita los depósitos bancarios y mantiene registro de los mismos.
Brinda apoyo logístico en actividades especiales.
Coordina y hace seguimiento a las acciones administrativas emanadas por la unidad.
Mantiene actualizados registros, libros contables, entre otros.
Elabora solicitud de cotizaciones o licitaciones a los proveedores previamente seleccionados por el supervisor.
Informa a los proveedores sobre la cancelación de las facturas.
Revisa y/o liquida planillas de Impuesto Sobre la Renta.
Suma los montos de las planillas correspondientes y determina la cifra por cancelar a la tesorería nacional.
Realiza conciliaciones bancarias para el ajuste entre el estado de cuenta emitido por el banco.
Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Técnico Graduado

Mínima Experiencia Laboral Requerida

1 año

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