JEFE DE CONTROL DE ESTUDIOS

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Empresa

Instituto Universitario Politècnico

Descripción de la Empresa

Somos una institución de educación superior de carácter privado sin fines de lucro, que cumple las funciones de docencia, investigación y extensión, dirigida a formar Arquitectos e Ingenieros capaces de incorporarse al proceso de desarrollo del país. Nuestra organización forma parte de una red de institutos y colegios de educación superior, denominada Complejo Educativo “Antonio José de Sucre”. Nuestro lema es Formación para la Excelencia.

Estado

Distrito Capital

Localidad

LA URBINA

Salario

Convenir

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

REQUISITOS: LCDO EN EDUCACIÓN/ INGENIERO/ Con Experiencia en Educación Universitaria/ Docencia, Manejo de Personal, trabajo en equipo, proactivo, buenas relaciones interpersonales, buena comunicación.
Responsabilidades:
1. Cumplir y hacer cumplir las leyes, reglamentos, acuerdos y demás normas vigentes en la institución relativas a las Áreas de Control de Estudios, Admisión y Equivalencia y Procesamiento de Datos.
2. Conocer el Reglamento Interno de la Institución.
3. Planificar, coordinar, supervisar y evaluar las actividades realizadas por sus áreas.
4. Garantizar la integridad de la información que administra la División..
5. Velar por el cumplimiento y disposiciones relativas a Nuevo Ingreso, Equivalencia, Régimen de Permanencia, y las Incorporaciones y Reingresos.
6. Velar y resguardar el cumplimiento de los Pensum de Estudio.
7. Coordinar y supervisar el Proceso de Inscripción de Estudiantes Regulares y Nuevos, difundirlos oportunamente mediante los procedimientos apropiados (fechas de inscripción).
8. Coordinar y supervisar la entrega de Carnet de estudiantes regulares y nuevo ingreso.
9. Certificar los estudios de equivalencia y lo remite a cada solicitante.
10. Informar al Docente sobre las Normas de Evaluación y velar porque las cumpla.
11. Coordinar los procesos relacionados con la Inscripción y Cursos Intensivos.
12. Supervisar la Aprobación y rechazo de la inclusión de materias dependiendo si cumple con las unidades de crédito (u.c) exigidos por el pensum de estudio.
13. Supervisar los registros de notas por cortes y definitivas.
14. Supervisar al personal bajo su cargo.
15. Supervisar que el archivo estudiantil esté actualizado (curriculum vitae, inscripciones, matrículas, documentos, libros de calificaciones, kardex de estudiantes) y todo lo relacionado con documentos de vida del estudiante.
16. Velar por la expedición de Certificados de Estudio y de Trabajos.
17. Velar por el Control de rectificación y/o corrección de notas.
18. Controlar, revisar y supervisar los procesos de cambio de especialidad, retiro del semestre y el de transferencias entre planes de estudio.
19. Colaborar en todo el proceso de Acto de Grado.
20. Llevar las estadísticas correspondientes a su función académica.
21. Asistir a reuniones del Consejo Directivo.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Universidad Completa

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Básico

Mínima Experiencia Laboral Requerida

2 años
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