ADMINISTRADOR DE CUENTAS POR COBRAR Y POR PAGAR

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Empresa

corporacion elite

Descripción de la Empresa

coporacion elite

Estado

Miranda

Localidad

EL ROSAL

Salario

500

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza



Prestigiosa Empresa se encuentra en la búsqueda de* UNA ADMINISTRADORA DE CUENTAS POR PAGAR*
Nuestra empresa se encuentra en Caracas, solicitamos personal FEMENINO con disponibilidad inmediata y referencias comprobables, debe tener mínimo 3 años de experiencia en el área con conocimientos PREFERIBLEMENTE en el sistema XETUX Y Obligatoriamente en PROFIT

Responsabilidades
• Generar pagos de proveedores.
• Realizar transferencias nominales por medio del portal del banco.
• Responsable de archivar las facturas pagadas.
• Control de caja chica y de gastos administrativos.
• Elaboración de historial de pagos por proveedor.
• Pagos mensuales a proveedores.
• Revisión de saldos en bancos e ingresos de clientes.
• Conciliación mensual de bancos.
• Procesar facturas para pagos que incluyan la verificación de aprobaciones para pagos oportunos.
• Verificación de cálculos de Ret y códigos de cuentas en sistema.
• Ingreso de facturas para pagos, proporcionando información sobre el flujo de efectivo.
• Mantener los archivos de facturas pagas y respaldar la información del histórico de los pagos.
• Velar por el pago oportuno de los servicios básicos.
• Análisis de los estados de cuenta de los proveedores.
• Analizar, controlar y registrar las cuentas por cobrar de toda la cartera de clientes de la empresa.
• Contacto frecuente con los Asesores de ventas para reporte de cobranzas y retenciones de IVA,
• emisión de Notas de crédito y Notas de Débito.
• Realizar análisis de las facturas morosas por antigüedad (30, 60 90 días u otros).
• Llamada y visita a clientes con cuentas críticas.
• Manejo de equipos de oficina.
• Ordenar, codificar y cotejar facturas.
• Configurar facturas para pago.
• Ingresar y cargar facturas en el sistema.
• Conciliar transacciones de cuentas por pagar.
• Preparar análisis de cuentas.
• Controlar las cuentas para asegurarse de que los pagos estén al día.
• Investigar y resolver discrepancias y problemas de facturas.
• Mantener archivos de proveedores.
• Producir informes mensuales.
• Ayudar con el cierre de fin de mes.
• Proporcionar documentación de respaldo para las auditorías.
• Mantener registros históricos precisos.
• Mantener la confidencialidad de la información de la organización.
Habilidades
• Organizar y priorizar.
• Atención al detalle y precisión.
• Confidencialidad.
• Juicio.
• Habilidades de comunicación.
• Habilidades de relación con proveedores.
• Habilidades de manejo de la información.
• Análisis de problemas y habilidades para resolver problemas.
• Trabajo en equipo.
• Integridad profesional.
• Capacidad para cumplir con los plazos.
• Meticulosa atención al detalle y precisión.
• Fuertes habilidades de organización y planificación.
• Habilidades de recopilación y gestión de información.
• Habilidades para identificar y resolver problemas.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita.
ENVIAR CV A LA SIGUIENTE DIRECCION: xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx COLOCANDO EN EL ASUNTO* CUENTAS POR PAGAR*

Mínimo Nivel Académico Requerido

Universidad Completa

Mínima Experiencia Laboral Requerida

3-4 años
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