Asistente Administrativo

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Empresa

JEFFREYS

Descripción de la Empresa

ventas al consumidor

Estado

Zulia

Localidad

MARACAIBO

Salario

0,1

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Objetivos del Perfil
Ejecutar los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando documentación necesaria, revisando y realizando cálculos, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio.

Funciones:
Asiste en el desarrollo de los programas y actividades de la unidad.
Participa en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de trabajo.
Llena formatos de órdenes de pago por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores, pagos de servicios, realiza seguimiento a los pagos para su cancelación oportuna.
Realiza registro contable.
Recibe y revisa las facturas y comprobantes de los gastos efectuados con los avances a justificar.
Elaboración de cheques.
Cuadre de cajas de Ventas.
Cierre de Bancos.
retencion de IVA e ISLR
Brinda apoyo logístico en actividades especiales.
Lleva y mantiene actualizado los archivos.
Mantiene actualizados registros, libros contables, entre otros.
Atiende e informa al público en general.
Informa a los proveedores sobre la cancelación de las facturas.
Calcula el monto del impuesto a retener al personal de la organización.
Controla que se haga efectiva la retención de impuestos.
Elabora las órdenes de pago y solicita su autorización ante el departamento responsable.
Solicita y verifica los soportes demostrativos de los gastos realizados.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

Habilidades:
Tratar en forma cortés al personal de la Organizacion y público en general.
Analizar declaraciones de impuestos.
Comprender la información que va a procesar.
Manejar los diferentes formatos de compras.
Tener iniciativa.
Expresarse claramente en forma oral y escrita.
Realizar cálculos numéricos con rapidez y precisión.

Conociminetos:
El manejo y métodos de oficina.
Redacción, ortografía y sintaxis.
Retención de Impuesto Sobre la Renta.
Leyes y reglamentos del Impuesto Sobre la Renta.
Principios y prácticas de contabilidad.
Los procesos administrativos del área de su competencia.

Requerimientos:
EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:
EDUCACIÓN: Técnico Superior/ Universitario en Administración.
EXPERIENCIA: Mínimo un (1) año de experiencia en el área.
MANEJO DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS: Saint A2 preferiblemente o Profit Plus.
RESIDENCIADO (A): Maracaibo (no Excluyente)
SEXO: Indistinto
DISPONIBILIDAD: Inmediata
CONTRATO: A Tiempo Determinado
DURACIÓN DE LA JORNADA: a Tiempo Completo

Mínimo Nivel Académico Requerido

Estudiante Universitario

Mínima Experiencia Laboral Requerida

1 año

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